L’utilisation de la fae compta est l’une des tendances les plus populaires actuellement. En effet, de plus en plus d’entreprises pour remplir leur obligation comptables passent par ce moyen. Cependant, il faut reconnaître l’ignorance de certaines entreprises sur le sujet et même sur son usage. Dans cet article, nous vous apportons davantage de précision sur la question.
C’est quoi la FAE Compta ?
La fae compta est une opération d’entreprise susceptible d’intervenir à la fin de l’exercice de ses activités. Pour rappel, toute entreprise est tenue de tenir un livre comptable dans lequel se trouvent ses mouvements financiers. C’est un document qui doit renseigner sur le déroulement des activités de la structure. Ainsi donc, chaque facture de fournitures de marchandises ou de service doit y figurer selon l’année. Pour une livraison de marchandise réalisée en 2021, la facture doit donc être visible dans le livre comptable des année antérieure. Mais, la fae compta est un peu comme une exception à cette règle.
Il arrive que l’entreprise ne reçoive pas la facture de paiement de certains de ses clients. Dans ce cas, comment fera-t-elle en ce qui concerne sa comptabilité ? Elle établira une facture à payer (FAE). En cas de contrôle, l’entreprise sera alors justifiée quand à cette situation qui ne devrait pas lui causer des problèmes. Mais alors, qu’en est-il de cette opération dans son rapport avec la comptabilité de l’entreprise ?
Facture à établir et comptabilité
L’opération de comptabilisation de la fae compta est un processus pas aussi complexe. Elle est même très facile à réaliser, si vous possédez les informations qu’il faut. Pour le faire, vous devez avant tout avoir une nette connaissance des produits ayant été livrés. D’un autre côté, le prix de chaque produit aussi bien hors tasse que toute tasse. Mais le plus important est que l’établissement de cette comptabilité dépendra d’un autre élément. S’agit-il d’une fae compta portant sur des marchandises ou sur les services ?
La comptabilisation des factures à établir des marchandises
Ici, le processus est assez simple. D’abord, vous devez débiter le compte 4181 qui représente le « clients-factures à établir ». C’est la toute première étape, si vous voulez réaliser cette opération. Ensuite, le compte 44587 sera également débité. Celui-ci représente les « taxes sur le chiffres d’affaires sur factures à payer ». Enfin, la fae compta nécessite également le débit du compte 706 qui représente les « Prestations de services ». Cependant, le processus n’est pas le même, quand il s’agit d’une prestation de service.
La comptabilisation des factures des prestations de service
Comment dans le cas précédent, la première étape consiste à débiter avant tout le compte 4181 qui représente les « Clients-factures à établir ». Ensuite, la fae compta demande également le débit d’autres comptes. C’est le cas du compte 44587 qui représente les « Taxes sur le chiffre d’affaires sur factures à établir ». Enfin le compte 706 qui représente les « Prestations de services » sera aussi débité.
Le cas particulier de la TVA
D’entrée, il est important de préciser que certaines entreprises sont tenues au paiement de TVA sur certains produits ou services. La préoccupation ici est de savoir ce qui en sera de la fae compta des TVA dans les livres de l’entreprise. Sachez que l’opération est un peu plus différente des deux cas précédents. En fait, la réalisation du service ou la livraison effectuée de la marchandise au client entraine l’exigibilité de la tva. En d’autres termes, l’entreprise est tenue au versement de la tva, alors même que la facture n’est pas encore encaissée. Dans une telle situation, voici comment la fae compta se fera!
Il faudra débiter le compte 44587 qui représente les « Taxes sur le chiffres d’affaires sur facture à établir ». La seconde étape consistera à créditer le compte 4457 qui signifie « TVA collectée » à votre l’opération.
Quelle sera la situation au prochain exercice ?
Bien sûr, il faut se demander la conséquence d’une telle opération sur le prochain exercice de l’entreprise. En fait, il n’y a rien de compliqué, puisque vous devez simplement procéder à une régularisation. La fae compta figure dans les différentes factures en attente d’être payées. Assurez-vous donc que vos clients ont bien reçus vos factures ! Toutefois, au lieu de le faire vous-même, vous pouvez faire confiance au logiciel de comptabilité. Ainsi, une telle régularisation peut donc être effectuée manuellement ou de manière automatique.
Quels sont les avantages de la FAE compta pour les entreprises ?
Si autant d’entreprises se servent de la fae compta, c’est bien parce qu’elle possède de nombreux atouts.
D’abord, c’est la meilleure manière pour une entreprise d’avoir une comptabilité plus éclairée. En tant qu’un entrepreneur, vous n’aurez donc aucun mal à gérer votre comptabilité, qu’elle soit faite par un cabinet ou pas. Par ailleurs, il s’agit d’une excellente idée pour tenir son obligation de reversement de la TVA au trésor public. Mais le plus grand avantage de la fae compta est que vous ne serez pas dérangé par un contrôle fiscal. Il n’y aura pas de faute et vous pouvez être tranquille dans votre gestion.